Assistant Projets (H/F)


Informations principales

Métier : Assistant Projets (H/F)

Référence : HS/3919/PA/AssProj

Ville : Hésingue

Contrat : CDD

Présentation de l'entreprise

AE2I en quelques mots.

PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.
Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC en France et à l'export.
Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Assistant Projet (H/F).
 

Présentation du poste

Votre mission.
  • Assurer un contrôle documentaire.
  • Créer une liste de documents spécifiques pour le projet .
  • Assurer un suivi régulier du calendrier contractuel, convenir avec le Chef de Projet des mesures appropriées en cas de dérives.
  • Assurer et faciliter une transmission optimale des documents projets vers les différents départements impliqués dans l'exécution du projet.
  • Compiler et mettre en forme certains documents projets.
  • Collecter  et transmettre aux clients les documents projets après validation du Chef de Projets.
  • Créer et finaliser les listes de colisage et le cas échéant, gérer les pièces manquantes des projets .
  • Emettre les factures d'acompte aux clients ; suivre les lettres de crédit et contribuer aux actions de relance sur les impayés .
  • Organiser les visites clients .
CDD de 12 mois.
 

Profil recherché

Votre profil.

Un cursus orienté assistance gestion de projet, gestion administrative.
Une première expérience, minimum 2 ans,  dans un environnement industriel international.
Une compréhension écrite de l'anglais à minima avec idéalement une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Rigueur, capacité d'adaptation, esprit d'équipe sont vos maîtres-mots.

Si vous vous reconnaissez dans cette description... alors envoyez-nous votre candidature !